Til stede: Anette Dreyer, Poul Erik Olsen, Johnny Bremer og Mads K. Nielsen.
1) Arbejdsmetode det kommende år
Beboerrepræsentationen (BBR) beslutter, at den i indeværende periode mødes cirka en gang hver anden måned, hvor vi samler op på og tager beslutninger i relevante sager.
Næste møde. Torsdag den 23. august klokken 19.30.
Den daglige kommunikation, der tilgår BBR via mail, facebook eller lign. tager Johnny Bremer og Mads K. Nielsen sig af. De sørger ligeledes for, at alle henvendelser med sager kommer på dagsordenen for næste møde, hvor vi samlet vil tage beslutninger på de tilgåede henvendelser. Beslutninger vil blive kommunikeret ud via referat på hjemmeside samt henvisning hertil på facebook-side.
2) Kasserer og økonomi
Poul Erik Olsen fungerer som kasserer for BBR. Anette Dreyer får også adgang til konto og bistår med at få adgang til denne.
3) Verserende sager
- Parkerings- og støjproblemer langs kanal: Patrizia oplyser under seneste havevandring, at arealet langs kanalen efter byggeriets færdiggørelse atter lukkes for at trafik + parkering. BBR får Patrizia underskrift på dette samt sender henstilling fra BBR om, at lejere oplever gener med larm fra håndværkere mv, hvorfor arealet også friholdes for støjgener for fremtiden efter byggestop (Mads formulerer henstilling).
- Nøglekort-sag via LLO. Beboer Henrik Storch fører via LLO sag i Huslejenævnet angående nøglekort. BBR betaler gebyr for sagsføring og står samlet bag, at problematikken afprøves juridisk.
- Beboere oplever træk og kulde fra isoleringslister mellem stue / køkken og altan. BBR er opmærksomme på sagen og samarbejder med LLO om, hvorvidt der er behov for en yderligere rundspørge i ejendommen. Mener LLO det er tilfældet, så faciliterer BBR den på facebook-side.
- Overførsel af BBR-opkrævning fra Patrizia til BBR: BBR opfordrer til, at det fortsat sker månedsvis for at undgå at komme i minus efter LLO-abonnementsbetaling.
- BBR er positive over for at støtte initiativ med sommerfest i august økonomisk. Anette Dreyer taler med arrangører om dette.
- BBR tager initiativ til at skifte opslagene med kontaktoplysninger på BBR, der i mange opgange er forældede.(Anette Dreyer). BBR-kontaktoplysninger skal stå med følgende data: Anette Dreyer, 21 st. tv. Mads K. Nielsen, 17 2th. Johnny Bremer, 19 2 th. Poul Erik Olsen, 23 3 th samt BBR fælles mailadresse (Johnny Bremer overtager viderestilling fra afgående koordinator)
- Koordination af boremaskine: Anette Dreyer vil gerne stå for udlån af den tilbageværende boremaskine såfremt det måtte være nødvendigt.
- Set i lyset af de mange tyverier opfordrer BBR inden næste møde beboerne på facebook til at oplyse alle aktive nøglekort-numre til Damsgaard, så ikke-aktive kort kan blive annulleret.
- Havevandring juni 2018: Johnny Bremer skriver referat, der sendes til Patrizia for gensidig underskrift. BBR lægger referat på hjemmeside og facebook (Mads).
4) Nye indsatsområder i kommende år
- BBR vil arbejde for indflydelse på udformningen af det nye, fælles gårdareal, således at det også kommer beboere i det ‘gamle’ Applebys til gode og ikke kun det nye byggeris beboere. Første skridt er at få overblik over processen.
Applebys Have 